重庆邮电大学软件工程学院

重庆邮电大学软件工程学院文件

重邮软[2015]3号

(2012)02号

软件工程学院印章管理办法

第一章 总 则

第一条 为了加强软件工程学院印章的管理,确保印章安全和正确使用,特制定本办法。

第二条 本办法所指印章为软件工程学院公务活动中对外使用的印章,包括“中共重庆邮电大学软件工程学院总支部委员会”印章(以下简称“学院党总支印章”)、“重庆邮电大学软件工程学院”印章(以下简称“学院印章”)。

第二章印章的刻制

第三条 学院党总支印章和学院印章由重庆邮电大学校长办公室按国家规定统一刻制。

第四条 学院领导用于公务活动的私人印章由学院办公室按国家和学校相关规定刻制。

第五条 各三级部门不得擅自刻制任何带有学院名称的印章。

第六条 学院因名称变更、印章损坏等原因需要刻制、更换印章,应由学院办公室按重庆邮电大学相关规定负责办理。

第三章印章的保管

第七条 学院党总支印章和学院印章由学院办公室统一管理。

第八条 学院领导班子成员印鉴根据本人意愿和工作需要可以委托专人进行保管。

第九条 印章保管人要加强责任心,妥善保管好印章,不得将印章随意放置,防止滥用和盗用印章。印章保管人离岗期间或节假日期间,需要其他值班人员代为保管、使用印章的,应当办好交接手续,并做好用印记录,以备查考。

第十条 学院印章原则上不允许带出办公室,更不能借予他人使用。确因工作需要将印章带出使用,应事先填写《学院印章使用申请表》,经批准后方可交指定人员携带使用。

第十一条 印章保管人员对所保管的印章应经常清洁,保持印章的清晰;印章发生损坏、损毁、遗失应及时报告,申请报废并重新刻制。

第四章印章的使用

第十二条 “学院党总支印章”主要用于以党总支或团总支的名义向校内外相关部门报送的各种材料、各党支部印发的通知等,应当由党总支书记签署同意的意见后方可用印。

第十三条 学院印章主要用于以软件工程学院的名义对内对外开展公务活动。日常运行事项用印须由分管领导审核签字同意后方可使用;向学校领导、校内外相关部门报送的各种公文或材料等重要、重大事项用印须由学院主要领导签署同意后方可使用。

第十四条 用印审批程序

印章使用人填写《软件工程学院用印申请表》(附表1),经相关负责人签批、学院分管领导审核签字同意后,由学院办公室复核用印申请单并留存备查,即可用印。

第十五条 印章使用要求

(一)用印内容落款必须是规范的单位名称,如单位名称不规范,学院办公室应拒绝受理;

(二)使用印章要严格审核用印内容,对未履行审批手续的各类文件、资料等,学院办公室应拒绝受理;

(三)用印内容中,出现错别字、文体格式不规范等情况,学院办公室应拒绝受理;

(四)不得在空白凭证上使用印章。因特殊情况需要在空白凭证上用印的,在完善用印审批程序的前提下,经办人员还应在空白凭证显著位置注明用途。事后,没用完的空白凭证要退回学院办公室。

第五章 附 则

第十六条 本办法由软件工程学院负责解释。

第十七条 本办法自发布之日施行,如遇国家和上级主管部门相关政策调整,一律按国家和上级主管部门相关制度执行。

附表1

软件工程学院用印申请表

部门

囗软件系囗数媒系

囗实验中心

囗学工办 囗院办

申请人

时间

备注

用 印 内 容

份(页)数

经办人

签字

审核人

签字

院领导

签字

软件工程学院办公室 2015年9月21日印发