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重庆邮电大学研究生院文件

重邮研〔2015〕23号

重庆邮电大学

研究生科研创新项目管理办法(试行)

第一章 总则

第一条 为加强研究生科研创新能力培养,鼓励在校研究生积极承担创新性研究课题,开展高水平的科学研究工作,全面提高研究生培养质量,学校积极鼓励我校研究生申报国家、地方、企业和学校等各级各类研究生科研创新类项目。

第二条 为规范研究生科研创新项目(以下简称“创新项目”)的项目管理全过程,保证项目的良性运行,高效发挥项目效益,特制定本办法。

第三条 研究生院负责组织全校研究生科研创新类项目的规划、初评、立项上报或立项、中期检查、结题上报或结题验收等项目管理工作。

第四条 本办法中的项目申请人、项目负责人均指我校全日制博士研究生或硕士研究生。项目负责人所在学院为项目承担部门,项目负责人的指导教师为项目经费负责人。

第二章 项目申报和立项

第五条 项目申报条件

1.申请人必须是我校在读的全日制且非带薪博士研究生、全日制且非带薪硕士研究生。

2.申报项目的研究目标明确,立项依据充分,拟采取的研究方法、技术路线及研究方案先进可行;研究内容具有明显的创新之处;已有一定的研究工作基础和实验条件;预期成果切合实际,有好的质量或水平;经费预算合理,符合财务规定。

3.申请人有能力以第一作者、学校为第一单位完成项目申报书中承诺的项目成果指标。

4.申请人的团队成员能在项目成果中做出实质性的协作贡献(但其以第一作者身份完成的成果不计入申请人承诺的项目指标数量)。

5.申请人能够保证足够研究时间,并承诺在完成项目验收后方可申请毕业答辩。

6.研究生指导教师或团队能切实指导项目研究,提供必要的科研经费和条件。

7.申请人无同级别或同类别的在研研究生科研创新项目,有良好的项目完成能力和信用。

第六条 申报程序

1.学校根据当年创新项目的申报限额或计划数,结合培养学院研究生人数和学科布局,确定各学院创新项目的申报限额。

2.项目申请人根据所学专业、研究领域填写研究生科研创新项目申请书,由研究生指导教师对该研究生的业务基础、研究能力、科研态度、研究条件及研究项目的前瞻性、创新性、可行性以及预计提供研究成果的形式等予以论证并签署意见,报培养学院。

3.培养学院组织专家对本学院研究生申报的创新项目进行初审,并将推荐的创新项目报研究生院。

第七条 立项推荐程序

1.研究生院组织专家对申报的创新项目进行评审。评审中坚持科学、公正、公开、合理、择优的原则,按照申报限额产生推荐项目名单。

2.推荐项目名单在学校网页上进行5天公示。公示结束无异议后,如为校外项目,研究生院签署推荐意见,报送重庆市教委等项目管理上级部门;如为校内项目,则报主管校长审查并批复。

3.研究生院对公示结果存在的异议进行处理。如有撤销推荐项目等情况引起限额不足,可视情况在候选项目中进行递补。

第三章 项目立项及经费管理

第八条 通过立项审查的申请项目,自接到立项通知书后5个工作日内,由项目负责人和指导教师分别与研究生院签订《重庆邮电大学研究生科研创新项目实施协议书》以及《重庆邮电大学研究生科研创新项目承诺书》。

第九条 立项项目如需要签订项目合同或任务书,应严格依据申请书拟定,不得随意变更其内容。没有签订项目合同或任务书的项目,按申请书内容执行。

第十条 项目批准后不得擅自更换项目名称、承担单位、项目负责人、完成指标等关键内容。

第十一条 上级项目主管部门要求学校匹配经费的,学校按其规定的比例执行项目经费配套。项目经费的使用与管理按配套后的总经费执行。项目负责人应填写校内项目经费预算表,经指导教师、所在学院、研究生院审核后报财务处建立项目账号。

第十二条 项目经费实行专款专用,按财政专项资金进行规范管理,任何部门和个人不得截留、挪用或挤占。

第十三条 项目经费根据项目实施进度情况分阶段拨付并使用。在项目研究年限内,立项后经费分3次拨付:项目立项下拨总额的50%,中期检查通过后25%,结题验收通过后25%。

第十四条 创新项目实行研究生指导教师领导下的项目负责人负责制,项目负责人指导教师为校内项目经费负责人。项目经费的报销凭《重庆邮电大学票据报销审批单》办理,实行项目负责人和研究生指导教师“双签字”,即项目负责人签字后,还必须由作为经费负责人的指导教师签字,方可按有关规定到财务处报销。

第十五条 项目经费主要开支范围如下:

1.科研业务费:测试、计算、分析费,国内调研和学术会议费,业务资料费,论文印刷费、出版经费补助。

2.实验、材料费:原材料、试剂、药品、消耗品购置费,实验动植物的购置、种植、养殖费,标本、样品的采集加工费和检疫、包装运输费。

3.仪器设备费:小型仪器设备购置费,自制专用仪器的材料、配件购置费和加工费。

4.以上开支范围相应的校内财务科目仅限于:出版等业务费、材料费、设备费、差旅费、会议费。

第十六条 项目经费不能用于出国、出境合作交流、办公室(实验室)装修、购置交通工具、发放人员酬金等所需费用。

第四章 项目中期检查

第十七条 项目研究期过半后,需进行中期检查。

第十八条 中期检查的内容:

1.项目负责人及项目组其他成员投入项目研究的工作量及研究进度。

2.指导教师指导情况,提供项目实施的科研条件。

3.学校配套经费到位情况,项目经费开支情况。

4.项目取得的阶段性成果。

5.项目研究存在的问题及解决办法。

第十九条 项目中期检查程序

1.由项目负责人填写《重庆邮电大学研究生科研创新项目中期检查报告书》,提交项目负责人所在学院。

2.由各学院组织专家组对创新项目进行中期评估审核。审核结束后,各学院给出初步意见,并将汇总的《重庆邮电大学研究生科研创新项目中期检查报告书》(纸质版),连同电子版以及中期研究成果复印件或扫描件一并报送研究生院。

3.研究生院再次组织专家组对项目的中期进展情况进行评审,评审完成后由专家组给出中期检查结论。研究生院汇总后在重庆邮电大学研究生院网站上发布中期检查结果。

第二十条 中期检查不合格的情况主要包括:

1.项目中期检查时,无论何种原因,一直未开展研究工作的;

2.项目实施情况表明,项目负责人不具备按原计划完成研究任务的条件或能力的;

3.项目负责人长期出国、转学(不在本市就读)、转专业(所转专业与项目不相关)或健康等原因不能正常进行研究工作的;

4.未经批准擅自变更项目负责人或研究课题的;

5.项目成果指标没有达到中期完成指标,或未达到终期指标的50%的。

6.出现学术不端等违纪违规行为的。

第五章 项目结题

第二十一条 项目负责人在完成预定的研究任务,达到所有成果指标,并取得全套旁证材料后,可申请结题。

第二十二条 项目结题审核程序

1.申请结题。需由项目负责人填写研究生科研创新项目结题报告,提交项目负责人所在学院进行形式审查。

2.形式审查。所在学院对照项目申报书、项目实施协议或合同、任务书等中所拟定的研究目标、研究内容、成果指标以及项目管理规定,对项目负责人提交的结题材料进行形式审查,决定其是否参加结题鉴定。

3.结题鉴定。形式审查通过后,学院签署同意结题意见,向研究生院报送结题材料。如由研究生院进行结题或预结题的,则研究生院组织专家进行结题鉴定,由专家组撰写鉴定意见,并给出建议的鉴定等级(优秀、良好、合格、不合格),完成后仍须报送上级部门的,由上级部门最终给出结题结论。如直接报送校外上级部门进行结题的,研究生院对材料进行审核通过后报送,否则返回项目负责人整改。

4.项目所属单位审核确定结题项目及鉴定等级后,给通过结题审核的创新项目颁发结题证书。

第二十三条 结题材料要求

1.项目申报、任务书或合同、中期检查报告、研究报告、结题报告等项目管理中必须具备的材料。

2.项目成果指标中列出的其他全部材料。

3.项目结题时,所有成果(包括项目负责人的成果和团队的成果必须同时完成,并和项目申报时的要求一样,并以重庆邮电大学为第一完成单位。能标注成果资助的,应在显著位置标注项目要求的资助信息。

4.项目结题时,成果的时间为研究生科研创新项目申请通知发布之日至结题日。

第二十四条 项目取得成果的知识产权归学校所有。

第六章 异常情况处理

第二十五条 异常情况包括:

1. 公示期间,因个人原因,项目负责人提出撤销申请的项目。

2. 对中期检查不合格的项目,学校限期整改,整改后仍不合格的项目。

3. 项目不能按时结题的,由项目负责人提出申请,报研究生院批准。经批准同意延期结题的创新项目可以延长期限6个月至12个月。延期后仍不能结题的项目。

4. 项目负责人出国、休学、退学等情况,无法完成创新项目的。

第二十六条 异常情况的处理:

1. 公示期间,项目负责人提出撤销申请的项目,由研究生院在候选项目中进行递补。

2. 其他情况。由其指导教师提出更换项目负责人或者撤销项目等初步意见,经学院审核后报研究生院,并由研究生院组织专家组对项目进行论证,并将处理意见报分管校领导。校内项目经分管校领导同意后执行,校外项目经后分管校领导同意后报上级项目管理部门批准。

3. 对公示期间撤销、中期检查整改后仍不合格或者延期后仍不能结题的项目,学校取消项目负责人指导教师未来三年内指导研究生申报研究生科研创新项目的资格,并减少项目负责人所在学院下个年度的申报限额。

4. 对中期检查不合格或未能按时结题的项目,整改期间停止后续经费下拨和项目经费开支,通过后方可恢复正常的研究经费使用和后续拨付。

5. 对更换项目负责人的项目,停止拨款和停止项目经费开支,并由项目负责人所在学院追回全部或者部分已使用的经费,交由新的项目负责人负责。

6. 对撤销的项目,除停止拨款和停止项目经费开支以外,项目负责人所在学院追回已使用的经费。

第七章

第二十七条 项目负责人必须在项目结题后方可申请毕业答辩。如超过该学期申请毕业答辩时间,则应延期毕业直至项目结题。

第二十八条 完成结题的项目,需参加校研究生会组织的相关学术交流活动。

第二十九条 其他各级各类研究生科技创新项目参照本办法进行管理。

第三十条 本办法从2014年立项的研究生科研创新类项目起执行,并由研究生院/研工部负责解释。

2015年7月3日