重庆邮电大学软件工程学院

重庆邮电大学软件工程学院

重邮软[2016]5号

(2012)02号

软件工程学院研究生

培养经费管理与使用实施细则(试行)

第一章 总 则

第一条 为了保证研究生培养质量,合理使用研究生培养经费,根据《重庆邮电大学研究生培养经费管理办法》等文件精神,结合我院实际,特制订本实施细则。

第二条 本办法适用于重庆邮电大学软件工程学院全日制硕士研究生和在职工程硕士的培养经费管理,并根据经费来源分类使用。

第二章 全日制研究生培养业务经费

第三条 经费来源与标准

全日制研究生业务经费由学校研究生院按照研究生人数划拨到学院。其经费的划拨标准为:一年级500元/生,二年级1000元/生,三年级500元/生。因休学等未实际到达该培养阶段的研究生学校暂不予拨款。学院根据实际下达的经费,以导师为单位建立学院研究生培养经费使用明细。

第四条 经费使用范围按照《重庆邮电大学研究生培养经费管理办法》的相关规定进行使用。

第五条 经费使用管理

1.全日制研究生培养业务经费实行学院直接管理模式,经费负责人为研究生培养分管院领导。

2.经费使用必须经过培养分管院领导、财务主管院领导签字后方可报销使用。

3.学院定期公开业务经费账务供导师核对,确保导师了解可支配经费的总额并正常使用。

4.按照200元/生的标准从研究生培养业务经费中提取学院论文工作统筹经费,用于研究生论文开题、中期检查、评审答辩等经费开支。

5.全日制研究生业务经费按项目经费滚动使用。在当年毕业生答辩前,每位导师账户余额(包括研一、研二、研三研究生业务经费)应不低于1500元*当年毕业研究生人数,各年级的业务经费原则上应在研究生毕业当年报销完毕。

第六条 经费报销流程

1. 报销人根据财务投递式报销流程,完善全套需要报销的票据、入卡信息、联系方式后,经导师签字后报送到学院经办人处。

2. 经办人汇总后,提交经费负责领导、财务主管领导审批,并对报销经费进行账务登记,然后统一投递至财务处进行报销。

3. 报销人未收到报销费用或因票据等问题未完成报销,请及时与学院经办人联系办理调整账户余额相关事宜。

4.为减少财务环节并提高效率,根据学院研究生规模,原则上每月报销1次,时间为每月第1周周一下午。

第三章 全日制研究生论文工作经费

第七条 经费来源与标准

全日制研究生论文经费由研究生院统一划拨研究生各阶段的工作经费到学院,其标准为:开题和中期考核500元/生、评审答辩1500元/生。

第八条 经费使用范围

研究生论文工作经费由学院统筹包干使用,主要用于支付学院组织并统一进行的综合考试、学位论文开题、中期考核、论文评阅和答辩等环节的工作费用,不可挪作他用。

第九条 经费使用标准

全日制研究生论文首次参加论文开题、中期检查、评审答辩各环节,相关费用按以下标准支出:

1.论文开题、中期检查专家费用按40元/生标准计算;答辩秘书费用按20元/生标准计算;

2.论文评审费用按200元/篇标准计算;

3.论文答辩费用:答辩主席费用按200元/生标准计算,答辩委员费用按150元/生标准计算,答辩秘书费用按100元/生标准计算;

4.全日制研究生论文因质量问题再次组织开题、中期检查、评审答辩等所产生的费用,均从该导师全日制研究生培养业务经费中列支,导师业务经费余额不足部分将从下一次拨款中予以扣除。

第四章 全日制研究生日常教育管理经费

第十条 经费来源与标准

研究生日常教育管理经费由研究生院按每个学院基数2000元和在校研究生30元/生、当年毕业生40元/生的标准拨付到学院。

第十一条 经费使用范围

研究生日常教育管理经费由学院统筹进行使用,主要用于研究生思想政治教育、日常教育管理、学术科技文化素质活动、临时困难补助、研究生社团、研究生学生工作队伍建设以及毕业生就业接待、就业服务、毕业合影等方面的支出。

第五章 在职工程硕士经费

第十二条经费来源与标准

在职工程硕士经费由研究生院按照工程硕士学费的一定比例划拨到学院,由学院统筹进行使用。

第十三条经费使用范围与标准

1.在职工程硕士教师授课酬金

学院开设的在职工程硕士课程酬金按照上一决算年度全日制研究生课程酬金的1.2倍标准计算。

与其他学院合班开设的在职工程硕士课程,按照学生人数比例分摊课程教学酬金的原则,与开课学院进行协商处理。

2.在职工程硕士论文指导经费

在职工程硕士完成学位授予环节后,校内导师指导经费按3000元/生标准计算(其中2000元为酬金,1000元为培养业务经费);企业副导师指导酬金按1000元/生标准计算;工程硕士相关管理工作人员酬金按1000元/生计算。

3.在职工程硕士论文费用按以下标准支出:论文评审费用按150元/篇标准计算;答辩主席费用按200元/生标准计算;答辩委员费用按150元/生标准计算;答辩秘书费用按100元/生标准计算。

4.在职工程硕士生源组织费用

对于成功宣传并录取的学员,学院为生源组织者提1000元/生的工作费用,对于招生宣传管理工作人员提供100元/生的工作费用。研究生院给予生源组织费用的学院不再重复支付。

5.在职工工程培养管理费用

在职工程硕士在招生、授课、论文开题和答辩等阶段,学院相关管理工作人员因工作需要产生的通信费、差旅费等相关费用,根据实际情况给予报销。

6.校拨经费支付完在职工程硕士第1-5项相关费用后剩余部分,纳入学院创收经费进行统筹使用。

第六章 附则

第十四条除研究生培养业务经费外,其他研究生培养经费均按照《软件工程学院教职工公务开支经费报销流程》的规定和要求进行报销。

第十五条研究生培养经费由学院统一支配和使用,学院应本着“统筹安排,勤俭节约”的原则,严格按相关财务规定使用经费。

第十六条该细则执行过程中如与上级文件相冲突,以上级文件精神为准。

第十七条本实施细则由软件工程学院负责解释,自公布之日起执行。

软件工程学院

2016年5月24日

软件工程学院办公室 2016年6月2日印发