重庆邮电大学软件工程学院

重邮研〔2015〕13号

重庆邮电大学研究生学位论文答辩工作规范和要求

第一章 总则

第一条为保证我校研究生学位论文答辩工作规范、顺利地进行,特制定本办法。

第二条本办法适用于我校全日制研究生答辩工作。

第二章 答辩前准备工作

第三条研究生指导教师(以下简称导师)应根据学校和学院的时间安排,对所指导研究生论文答辩各环节进行指导,要求如下:

1.指导研究生按照学校研究生学位论文写作规范和要求,完成论文写作。导师未同意定稿的学位论文不得参加评审。

2. 敦促研究生本人完成答辩资格审查,按学校要求在研究

生信息管理系统中填写答辩申请和学术成果等信息(含申请人基

本信息、申请书及本人成果、论文情况等)。对填写情况进行审

核,并给出指导教师意见。让未完成论文工作的研究生延迟申请毕业答辩。

3. 指导研究生按论文评阅意见对学位论文进行认真修订,撰写修改说明,并签署导师意见。

4. 敦促研究生本人将有关答辩申请材料汇总后提交至导师所在学院研究生秘书处。答辩材料包括:

(1) 研究生学位论文答辩申请书;

(2) 研究生学位档案表;

(3) 授予硕士/博士学位人员登记表;

(4) 研究生学籍表;

(5) 按照规定装订的学位论文;

(6) 在学期间发表的学术论文(封面、目录及论文首页)及取得研究成果的证明材料。

第四条研究生秘书的工作规范和要求

1. 对研究生的有关答辩申请材料做全面审核,在研究生信息管理系统中完成相关材料审核,并进行以下处理:

(1) 接受符合要求的材料;

(2) 对不符合要求的材料提出具体修改意见,并要求答辩申请者在规定时间内完成。

2. 按照所在学院的时间安排,收集全部符合要求的材料,

报请所在学院分管院领导/学位评定分委员会主席批准,填写所

在学院对研究生申请答辩情况的审核表格,学位办进行资审查结果的复查或抽查。

3.集中领取所在学院的论文评阅邀请函和意见书、论文答辩邀请函。

第五条各学院学位评定分委员会的工作规范和要求

1. 对所在学院研究生论文答辩时间安排予以审查。

2.以填写《研究生聘请学位论文评阅人审查表》、《研究生聘请学位论文答辩成员审查表》的方式,对论文评阅人、答辩委员会成员人选予以审查。

3. 积极采取措施提高研究生论文质量。配合学校组织并做好研究生学位论文“查非”(非学术性低级错误检查)和查重工作。

4.研究生秘书参加学院学位评定分委员会上述相关会议,作好并保存相关会议记录。

第三章 答辩准备工作

第六条学位论文申请及资格审查通过后,可进入论文评阅阶段。由学院研究生秘书统一安排,要求如下:

1.利用研究生信息管理系统的论文评审平台将相关材料送论文评阅人。

2.严格遵守工作保密规定,其中单盲及双盲评语论文的评阅人姓名应全程对论文答辩申请人和导师保密。

3. 提醒论文评阅人将评阅意见密封后直接返回学院研究

生秘书处。

4.指导答辩秘书做好各答辩小组的答辩准备和答辩工作。对新担任答辩秘书工作的教师进行培训。

第七条研究生提交的学位论文评审结果均为“同意答辩”时,可参加论文答辩。各答辩小组的秘书工作由答辩秘书担任,要求如下:

5.从所在学院研究生秘书处领取参加论文答辩会邀请函,填写邀请函,说明答辩时间和地点,由研究生秘书统一安排送论文答辩委员会成员。

6.答辩前在研究生信息管理系统中设置答辩公示并张贴海报,公示和海报张贴时间不少于24小时。

7. 答辩前1 周将定稿后的学位论文及聘书送达答辩委员会委员。登陆研究生信息管理系统,打印《重庆邮电大学研究生

学位论文答辩委员会表决票》,并送研究生院学位办公室审核盖

章。

8.答辩前在学院研究生秘书处领取并逐一核对参加答辩的研究生答辩资格审查材料,保证材料完整无误,并在答辩当天将材料带至答辩现场。

第四章 答辩工作

第八条学位论文答辩会由答辩委员会主席主持答辩过程。答辩过程中,答辩秘书对相关情况进行记录。相关要求严格按照

《重庆邮电大学研究生学位授予工作细则》的相关规定执行。

第九条答辩具体流程为:

1. 答辩秘书宣读答辩委员会主席和成员名单;

2. 答辩委员会主席宣布答辩开始,并主持答辩;

3. 答辩秘书介绍研究生的基本情况、学习情况和答辩资格审查结果;

4. 申请人介绍学位论文工作情况、工作成果及根据评审意见对论文的修改情况;

5. 答辩委员会委员及参会人员提问,申请人答辩;

6. 休会;

7. 答辩委员会评议。程序如下:

(1) 答辩秘书汇总评阅人的评阅意见;

(2) 答辩委员会审查研究生答辩申请材料、评议研究生论文及答辩水平;

(3) 无记名投票表决是否通过论文答辩及是否授予学位;

(4) 答辩秘书宣布投票结果;

(5) 讨论并通过决议书;

(6) 答辩委员会主席签字。

8. 复会,答辩委员会主席宣布决议书;

9. 答辩委员会主席宣布会议结束。第十条答辩主席职责

1. 主持答辩委员会会议,组织讨论研究生学位论文答辩有关事宜。

2. 主持研究生学位论文的答辩会议,完成全部答辩程序。

3. 写出对研究生学位论文和答辩情况的书面评价(含提出

是否同意授予学位的意见),并在答辩结束时宣布答辩结果(说 明投票是否通过)。

4.确保答辩规范、公正进行,对答辩中出现的问题进行处理或反馈。

5.代表答辩小组做出优秀学位论文小组推荐结论,并就申请人是否需要在学位评定分委员会上进行论文工作陈述提出小组建议。

第十一条答辩委员职责

1. 参加答辩委员会研究讨论研究生学位论文有关事宜。

2.对研究生的学位论文、答辩申请材料等进行审查和提出有关问题。

3.根据国家和学校有关文件规定,对研究生的学位论文和答辩情况做出实事求是的评价并参加表决。

4.在答辩过程中发现申请人有学术不端或不当行为者,应及时提出并积极配合学校做好后续处理工作。

第十二条答辩秘书职责

1.负责做好答辩记录,在研究生信息管理系统中填写答辩记录、投票结果和决议等内容,答辩结束后及时导出打印并交相关人员签字;

2. 负责检查答辩决议中的各项签字手续是否完备,材料是

否齐全。

3. 负责按《答辩材料卷内目录》的顺序将材料逐份编号。

4. 负责将整理好的全部答辩材料在学位分委会开会前转交至分委会研究生秘书处。

第五章 答辩后工作

第十三条学位评定分委员会以会议方式讨论研究生授予学位事宜。

1. 授予学位投票前听取答辩组建议,进行论文工作陈述者的陈述,并进行提问。

2. 讨论并做出通过答辩者的授予学位结论;

3. 评选优秀学位论文;

4. 会议内容形成书面会议记录提交1份到学位办备案,并存档备查。

第十四条研究生秘书作为学位评定分委员会会议的秘书,

列席学位评定分委员会会议。

1. 收集每位学位申请者的有关结果及相关材料,一并报学位办。

2. 做好会议记录,及时在研究生信息管理系统中提交相关会议记录、投票情况等。

3. 按学校和研究生院相关档案管理的要求,做好研究生答辩工作相关档案的存档和移交工作。

4. 定期检查并敦促毕业研究生和导师将答辩时提交的录

用但未发表成果更新为正式发表的材料。

第六章 附则

第十五条依据学校相关办法,学校和学院两级研究生教育督导对以上答辩工作环节进行全程督导和检查。

第十六条预答辩工作由各培养学院组织进行,参照本办法中的规范和要求执行。

第十七条我校非全日制研究生、留学研究生的答辩工作参照本办法执行。

第十八条本办法由研究生院负责解释,自公布之日起执行,原《重庆邮电大学研究生学位论文答辩工作规范和要求》废止。

2015年5月20日